Spezifischen Anforderungen der Bauwirtschaft erfüllen

"Die E-Rechnungspflicht rückt näher, und jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um zu handeln", betont Matthias Frank, Geschäftsführer von smartPS. "Als Digitalisierungspartner unterstützen wir die Baubranche dabei, alle Anforderungen rechtzeitig und sicher zu erfüllen." Am Messestand von smartPS konnten sich Interessierte davon überzeugen, wie ZUGFeRD- und XRechnungen empfangen, ausgelesen und visualisiert werden können. Die Software-Lösungen erfüllen die spezifischen Anforderungen der Bauwirtschaft und unterstützen den gesamten Rechnungsprozess. Auch die Korrektur von E-Rechnungen ist mit dem Baurechnungseditor unkompliziert möglich.

Die E-Rechnungspflicht ab Januar 2025 ist nur ein Teil der umfassenden Digitalisierung, die die Baubranche aktuell durchläuft. "Digitale Akten und Prozesse machen die Zusammenarbeit effizienter", erklärt Matthias Frank. Gerne informieren er und Account Manager Mike Eckstein darüber, wie ein Dokumentenmanagementsystem die täglichen Abläufe optimiert. Hier sind einige Beispiele aus dem Baustellenalltag:

Auf der Baustelle überprüft die Bauleiterin den Projektfortschritt direkt über ihr Tablet. Änderungen und Anpassungen werden in Echtzeit mit dem gesamten Team geteilt, was die Kommunikation vereinfacht und Verzögerungen vermeidet. In der Zentrale sorgt eine automatisierte Erinnerungsfunktion dafür, dass wichtige Aufgaben, wie die fristgerechte Kündigung von Mobilfunkverträgen, nicht vergessen werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler. In der Personalabteilung erfasst eine Mitarbeiterin Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Zertifikate in digitalen, rechtegeschützten Personalakten. Das sorgt für Übersichtlichkeit und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzvorgaben.

smartPS bietet nach eigenen Angaben Lösungen, die weit über die Anforderungen der E-Rechnungspflicht hinausgehen und Bauunternehmen umfassend bei der Digitalisierung unterstützen.