Fuhrpark- und Personalprozesse vereint

Speditionen und Fuhrparkbetreiber können somit laut Hersteller Zettelwirtschaft, parallellaufende Tools, Informationsverluste und hohe Verwaltungskosten reduzieren.

PersoFleet bündelt laut Hersteller alle zentralen Abläufe der Fuhrparkverwaltung in einer Anwendung: Abfahrtskontrollen werden digital per Checkliste dokumentiert. Mängelmeldungen gehen direkt an die Zentrale und bleiben bis zur Bearbeitung sichtbar. Unfallberichte entstehen durch ein strukturiertes Formular mit Foto-Upload-Funktion und Standortdaten, das automatisch an die Verwaltung übermittelt wird.

Darüber hinaus stehen digitale Fahrzeug- und Personalakten sowie ein integriertes Dokumentenmanagement bereit. So behalten Disposition und Fuhrparkleitung jederzeit den Überblick über die Einsatzfähigkeit der Flotte sowie offene Vorgänge. Die App ist in den gängigen Stores verfügbar und lässt sich ohne zusätzliche Technik sofort einsetzen.

"Mit PersoFleet arbeiten Fahrer, Disposition und Verwaltung erstmals mit einer einheitlichen Datenbasis auf einer Plattform zusammen – das spart Zeit, schafft Transparenz und sorgt für mehr Sicherheit und Effizienz", resümiert Alexander Berghäuser, Gründer und Geschäftsführer der PersoFleet GmbH. Während klassische Telematiksysteme vor allem Fahrzeuginformationen liefern, Fuhrparksoftware häufig Pkw-Flotten adressiert und sich HR-Apps auf interne Kommunikation fokussieren, verbindet PersoFleet diese Bereiche in einer Lösung für Lkw- und Nutzfahrzeugflotten. Für Unternehmen bedeutet das laut Anbieter: weniger Schnittstellen, geringere Kosten und eine bessere Datenqualität.

Ein besonderes Merkmal ist das integrierte Bonus-System der App: Fahrer werden für vollständig ausgefüllte Abfahrtskontrollen oder Schadensmeldungen belohnt. So steigert PersoFleet die Akzeptanz der App und verbessert gleichzeitig die Verlässlichkeit der erfassten Daten.

Die App entstand in enger Zusammenarbeit mit Speditionen sowie einem ADAC-Abschleppdienst-Partner und wurde von Beginn an auf Alltagstauglichkeit ausgelegt. Gründer Alexander Berghäuser bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung im Fuhrparkgewerbe mit. Als langjähriger Fuhrparkleiter weiß er nach eigenen Angaben genau, welche Funktionen im Alltag wirklich benötigt werden. Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gestaltet, Inhalte können mehrsprachig veröffentlicht werden und alle Prozesse sowie das Design sind modular anpassbar. Damit eignet sich PersoFleet besonders für kleine und mittelständische Fuhrparks, die ihre Abläufe digitalisieren wollen.

Ende September 2025 präsentiert sich PersoFleet erstmals mit einem eigenen Messestand auf der NUFAM in Karlsruhe. Besucher haben dort die Gelegenheit, die App live zu erleben und sich mit dem Team auszutauschen. Der Stand befindet sich in Halle 3, Standnummer B339.